導(dǎo)語(yǔ) 博物館，既是本國(guó)歷史記憶、文化傳承的重要載體，也是對(duì)外交流的重要窗口。在通信、交通日益發(fā)達(dá)的今天，與國(guó)外博物館合作舉辦國(guó)際交流展覽為我國(guó)博物館注入了新的活力。中外雙方合作辦展的過(guò)程中，在工作方式和學(xué)術(shù)研究方面，都有相互借鑒和學(xué)習(xí)的空間。一次成功的國(guó)際交流展需要突破距離、語(yǔ)言、習(xí)俗等因素的制約，這考驗(yàn)著展覽工作人員的溝通協(xié)調(diào)能力。作為“來(lái)自肖邦故鄉(xiāng)的珍寶：15至20世紀(jì)的波蘭藝術(shù)”大型國(guó)際交流展的中方策展人，王輝以此展覽為例，就籌備工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)國(guó)際交流展有了更多的具體認(rèn)識(shí)和思考。 一、關(guān)于展覽協(xié)議簽署 展覽協(xié)議的簽署是國(guó)際交流展能否成行的關(guān)鍵。由于中外雙方就法律適用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保險(xiǎn)、運(yùn)輸以及費(fèi)用承擔(dān)等方面存在多種分歧，如何消除分歧、促成合作，考驗(yàn)著展覽工作人員的協(xié)調(diào)能力。作為互換展覽，本次展覽則遇到如下問(wèn)題： 1 法律適用問(wèn)題 法律適用問(wèn)題，是指合作雙方在出現(xiàn)紛爭(zhēng)時(shí)采用哪一國(guó)的法律解決爭(zhēng)議。在本次展覽協(xié)議的談判過(guò)程中遇到的第一個(gè)難題就是法律適用問(wèn)題，波方堅(jiān)持展覽協(xié)議應(yīng)適用波蘭法律，但按照我國(guó)博物館主管部門(mén)國(guó)家文物局和文化部的審批規(guī)定，展覽協(xié)議宜以中外法律并行適用為原則，若出現(xiàn)糾紛或沖突，可尋求第三國(guó)的國(guó)際仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。后經(jīng)協(xié)商，最終同意適用雙方認(rèn)可的第三國(guó)法律。 2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，是指合作雙方對(duì)與展覽有關(guān)的文字以及各類宣傳品、文化產(chǎn)品、文化活動(dòng)和各類新聞宣傳中的展品影像等方面的權(quán)屬約定。波方在展覽協(xié)議草案中，只明確了英文圖錄和展品影像的版權(quán)歸波方所有，我方及時(shí)向其提出了對(duì)中文圖錄版權(quán)歸屬的補(bǔ)充意見(jiàn)。 3 文物安全責(zé)任問(wèn)題 在國(guó)際交流展的協(xié)議談判中，文物安全責(zé)任問(wèn)題非常重要，也是雙方發(fā)生分歧的焦點(diǎn)。波方提供的協(xié)議草案初稿中寫(xiě)明“不管任何原因造成的展品損壞，借展方均要承擔(dān)責(zé)任”，是極不合理的。在雙方多次溝通下，將其變更為“借展方應(yīng)在借展期間采取必要措施，確保展品安全和展覽順利進(jìn)行。借展期內(nèi)出現(xiàn)任何展品丟失或損壞，借展方不對(duì)出借方做出賠償，除非上述丟失、損壞是因借展方的重大疏忽或違反其義務(wù)所造成的。如出借方需向保險(xiǎn)公司索賠，索賠事項(xiàng)如需借展方的協(xié)助，借展方須給予配合”。這樣的修改充分保障了雙方的合法權(quán)益。 4 費(fèi)用承擔(dān)問(wèn)題 國(guó)際交流展的展覽費(fèi)用一般包括借展費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)及人員費(fèi)三大部分。由于本次展覽是互換展覽，雙方約定相互減免借展費(fèi)并各自承擔(dān)外送展品的運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)。故只有人員費(fèi)存在爭(zhēng)議。人員有兩類：一是參與布展、撤展的普通工作人員;二是參加開(kāi)幕式、閉幕式的代表團(tuán)成員。根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定，不同人員的接待標(biāo)準(zhǔn)是不同的。在與波方溝通前，事先了解我方的制度規(guī)定，對(duì)于波方超出接待標(biāo)準(zhǔn)的要求予以拒絕并給予耐心的解釋，最終取得波方的理解。 5 贊助商權(quán)益問(wèn)題 與以往的國(guó)際交流展相比，本次展覽協(xié)議中對(duì)贊助商權(quán)益部分的約定更加詳細(xì)。鑒于展品數(shù)量多且價(jià)值高昂，運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用不菲，波方找到了波蘭一家著名的礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)作為贊助商。為保證贊助商的權(quán)益，波方向我方提出一系列要求，對(duì)此我方盡力予以配合，但對(duì)不符合我方規(guī)定的要求予以婉拒。 二、關(guān)于展覽內(nèi)容設(shè)計(jì) 展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)是整個(gè)展覽設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，也是展覽能否成功的前提。在本次展覽的內(nèi)容設(shè)計(jì)上，雙方也存在一些分歧。 1 選題定位 選題定位是展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)中最基本的要素。起初，波方希望策劃一個(gè)關(guān)于波蘭通史的展覽，但我方則認(rèn)為這一主題過(guò)于寬泛，可操作性不強(qiáng)，希望從某一視角切入。經(jīng)雙方反復(fù)溝通，最終決定策劃一個(gè)關(guān)于波蘭藝術(shù)的展覽，借此彌補(bǔ)波蘭藝術(shù)被中國(guó)及世界藝術(shù)史著作所“忽視”的遺憾。 展覽策劃和設(shè)計(jì)充分顯示了策展人員對(duì)波蘭歷史與藝術(shù)的深刻理解。波蘭是天才作曲家肖邦的故鄉(xiāng)，2015年也是肖邦誕辰205周年。因此，本次展覽以中國(guó)觀眾所熟悉的浪漫主義時(shí)期的波蘭游子肖邦作為展覽的象征人物。在展覽結(jié)構(gòu)方面，以時(shí)間為序，從“中世紀(jì)藝術(shù)（15世紀(jì)）”、“傳統(tǒng)波蘭藝術(shù)（16-18世紀(jì)）”“波蘭的衰落和喪失獨(dú)立時(shí)期藝術(shù)（18世紀(jì)末）”、“被壓迫時(shí)期的‘國(guó)家精神’藝術(shù)（19世紀(jì)）”、“‘青年波蘭’時(shí)期藝術(shù)（19、20世紀(jì)之交）”、“現(xiàn)代藝術(shù)（20世紀(jì)）”六個(gè)單元，系統(tǒng)地呈現(xiàn)了五百年來(lái)波蘭藝術(shù)的發(fā)展脈絡(luò)。除了展示燦爛輝煌的藝術(shù)杰作，也講述波蘭歷史的基本事實(shí)，拉近觀眾與波蘭的距離。 2 展品遴選 國(guó)際交流展中展品清單的確定是合作雙方共同協(xié)商的結(jié)果。一般而言，展品清單由出借方擬定，但借展方也可以對(duì)其提出意見(jiàn)。 本次展覽的展品遴選也如此。在波蘭共和國(guó)文化與民族遺產(chǎn)部的協(xié)調(diào)下，克拉科夫國(guó)家博物館、波茲南國(guó)家博物館等一些波蘭博物館和收藏機(jī)構(gòu)陸續(xù)承諾出借其館藏珍品，使展品數(shù)量和質(zhì)量有了大幅提升。但出于展廳面積的限制和展覽效果的需求，不可能將所有備選藏品悉數(shù)上陳，所以必須做些刪減。我方也向波方提出了建議，比如最初的展品清單中，與中國(guó)有關(guān)的展品數(shù)量不多，我方建議補(bǔ)充這部分展品，以引起中國(guó)觀眾的共鳴。最終，波方在展品清單中添加了首次走出華沙國(guó)家博物館庫(kù)房的、由波蘭杰出藝術(shù)家康拉德·科舍熱諾夫斯基創(chuàng)作的肖像畫(huà)《中國(guó)人》。 當(dāng)然，在展品遴選中也存在一些遺憾。在第六單元“現(xiàn)代藝術(shù)（20世紀(jì)）”中展示的76幅招貼畫(huà)，其種類僅有賽事、戲劇、電影等文化娛樂(lè)性海報(bào)，缺少極具時(shí)代特色的政治宣傳畫(huà)。 3 圖錄翻譯與編輯 圖錄的翻譯與編輯是展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)的重要方面。本次展覽圖錄的文字量非常大，使得統(tǒng)稿、整理工作極其繁重。因英文圖錄信息核對(duì)問(wèn)題，我方多次與波方通過(guò)郵件商討，無(wú)形中增加了工作量。另外，國(guó)際交流展的圖錄翻譯工作最好能找到熟悉合作雙方語(yǔ)言的專家?guī)兔彾?，這樣做可以最大限度地減少謬誤。 在本次展覽的圖錄編輯過(guò)程中，雙方對(duì)圖錄中照片版權(quán)標(biāo)識(shí)方式產(chǎn)生分歧。波方提出在每件展品的旁邊注明拍攝者姓名，但我方認(rèn)為大部分展品的拍攝者為同一人，建議在圖錄的展品索引中統(tǒng)一標(biāo)注。 對(duì)于招貼畫(huà)部分圖錄文字的撰寫(xiě)方式，雙方也進(jìn)行了反復(fù)溝通。首先，華沙維拉諾夫招貼博物館館長(zhǎng)馬列什·科諾羅夫斯基所寫(xiě)《20世紀(jì)的波蘭招貼畫(huà)》，其文題不符，在我方建議下改為《20世紀(jì)的“波蘭招貼學(xué)派”》；其次，76件招貼畫(huà)作品的簡(jiǎn)介說(shuō)明重在說(shuō)明其背后的賽事、戲劇等內(nèi)容，極少涉及創(chuàng)作者的藝術(shù)風(fēng)格、創(chuàng)作理念。但由于波方尚未展開(kāi)深入研究，成為本次展覽的一大遺憾。 三、關(guān)于展覽形式設(shè)計(jì) 展覽形式設(shè)計(jì)是在充分理解和把握展覽內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，涉及設(shè)計(jì)理念、形式風(fēng)格和藝術(shù)審美等思維層面的創(chuàng)作過(guò)程。國(guó)際交流展的形式設(shè)計(jì)有兩種：一是由出借方設(shè)計(jì)，借展方審核；二是由借展方設(shè)計(jì)，出借方審核。經(jīng)協(xié)商，由我方來(lái)進(jìn)行形式設(shè)計(jì) 1 色彩設(shè)計(jì) 色彩設(shè)計(jì)是展覽形式設(shè)計(jì)的重要因素，色彩反映了展覽的內(nèi)容，烘托了展覽的主題，搭建了一架通往觀眾內(nèi)心世界的橋梁。本次展覽在色彩設(shè)計(jì)中融入了波蘭元素，如請(qǐng)柬采用了波蘭國(guó)旗的白、紅兩色，而展廳的色彩設(shè)計(jì)則選用了米白色（與金色畫(huà)框搭配）和緋紅色。 此外，在圖錄的色彩設(shè)計(jì)上，設(shè)計(jì)師在每個(gè)單元的開(kāi)篇頁(yè)以不同的顏色來(lái)呈現(xiàn)各個(gè)歷史階段中波蘭藝術(shù)的不同特點(diǎn)。如，用金黃色表現(xiàn)“中世紀(jì)藝術(shù)（15世紀(jì)）”的教堂藝術(shù)，用深藍(lán)色表示“傳統(tǒng)波蘭藝術(shù)（16-18世紀(jì)）”的精英藝術(shù)等等。 2 展覽標(biāo)題版式設(shè)計(jì) 展覽標(biāo)題版式設(shè)計(jì)是展覽形式設(shè)計(jì)的重要組成部分。吸引人的展覽標(biāo)題不僅能最大限度地揭示展覽主題，而且能最快地將觀眾帶入展覽情景。一般來(lái)說(shuō)，展覽標(biāo)題通常選擇展覽中最重要的展品圖像作為底本進(jìn)行設(shè)計(jì)。 3 重要展品 《斯德哥爾摩長(zhǎng)卷—奧地利的康絲坦斯嘉和齊格蒙特三世婚禮隊(duì)列進(jìn)入克拉科夫》是本次展覽中最重要的展品之一。此畫(huà)以縮微版長(zhǎng)卷的形式表現(xiàn)了1605年12月4日波蘭國(guó)王齊格蒙特三世迎娶奧地利女大公康絲坦斯嘉，婚禮儀仗隊(duì)伍進(jìn)人首都克拉科夫的情景。這段婚姻使兩個(gè)重要的歐洲王朝團(tuán)結(jié)在一起。畫(huà)家以寫(xiě)實(shí)的風(fēng)格詳細(xì)描繪了人物的服裝和武器，觀眾既能辨識(shí)出參加此次儀式的群體，也能觀察到某些具體的個(gè)人，是了解17世紀(jì)波蘭歷史、歐洲皇室的婚禮風(fēng)俗的重要資料。 本幅畫(huà)作為15米的長(zhǎng)卷，經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商，最終將27件玻璃板壓制紙本中的5件進(jìn)行展示，另附一個(gè)復(fù)制的微縮版長(zhǎng)卷全圖，并在其中標(biāo)示出上陳紙本的具體位置，兼顧整體與細(xì)節(jié)。 4 輔助展品 波方提供了一張由藝術(shù)家斯坦尼斯瓦夫·維斯皮安斯基為克拉科夫弗朗西斯科教堂創(chuàng)作的彩色玻璃畫(huà)《天父—?jiǎng)?chuàng)世》的高清照片，作為第六單元“現(xiàn)代藝術(shù)(20世紀(jì))”的輔助展品。經(jīng)協(xié)商，我方最終將這件輔助展品制成燈箱，以幻燈片的形式進(jìn)行展示，來(lái)凸顯彩色玻璃畫(huà)的視覺(jué)效果。 四、關(guān)于展覽施工制作 施工制作是形式設(shè)計(jì)的物化表現(xiàn)。施工制作人員要深刻理解展覽的內(nèi)容主題，全面把握形式設(shè)計(jì)的思想，在保障展品安全的前提下準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)者的初衷。國(guó)際交流展中，借展方的施工制作人員應(yīng)與出借方的相關(guān)工作人員保持密切溝通。就本次展覽而言，雙方始終積極商談?wù)蛊返闹渭庸虇?wèn)題，波方發(fā)來(lái)了支撐架要求，但由于展品過(guò)多，很多細(xì)節(jié)還是沒(méi)有到位，導(dǎo)致在布展過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題： 1 油畫(huà)作品的掛鉤問(wèn)題 開(kāi)展前半年，我方曾將懸掛油畫(huà)所慣用的各類掛鉤給波方檢視，波方表示滿意。其后，為實(shí)現(xiàn)更好的展示效果，波方將很多油畫(huà)重新做框，這些新的畫(huà)框需要特殊的掛鉤，對(duì)此波方并沒(méi)有提前告知。至使布展工作及工作人員在此環(huán)節(jié)應(yīng)對(duì)倉(cāng)促。 2 中世紀(jì)藝術(shù)品的支撐加固 第一單元“中世紀(jì)藝術(shù)(15世紀(jì))”中的《基督受難群像》展品，這座群像雕刻表現(xiàn)的是基督受難場(chǎng)面以及圣母瑪利亞和門(mén)徒圣約翰在十字架下哭泣的情景。此件作品中基督雕像的背面非常不平整，難以直接掛到墻上，因此我方施工制作人員向波方提議制作一個(gè)木制十字架，先將基督雕像固定在十字架上，再將十字架固定在墻上。這樣一來(lái)，既保障了展品安全，又能將展品背后的故事較好地呈現(xiàn)出來(lái)。 3 巨幅畫(huà)作的上陳 本次展覽的施工制作中難度最大的是巨幅畫(huà)作《國(guó)王斯蒂凡·巴托雷在普斯科夫》的上陳，這件展品體量較大，長(zhǎng)6m、寬3m，重達(dá)半噸。其為19世紀(jì)波蘭著名的歷史畫(huà)畫(huà)家楊·馬特義科的經(jīng)典之作，也是華沙王宮博物館的鎮(zhèn)館之寶。這幅畫(huà)作并未局限在具體的歷史場(chǎng)景中，而是通過(guò)哲學(xué)的方式呈現(xiàn)16世紀(jì)波蘭的黃金時(shí)代。 華沙王宮博物館的文物保管員在考察我方展廳時(shí)，認(rèn)為為此件展品準(zhǔn)備的展墻在厚度和承重能力上達(dá)不到要求，希望我方立即將展墻加固直至可以懸掛展品。而我方并不打算懸掛這件展品，而是想將其靠墻擺放并在底部放置支撐臺(tái)座。由于語(yǔ)言差異等原因，雙方的建議并未及時(shí)得到對(duì)方的注意和回復(fù)，造成了一定誤會(huì)。最后在我方的耐心說(shuō)服下，對(duì)方最終同意了我方的布展方案。通過(guò)這件事情，可以總結(jié)出兩條經(jīng)驗(yàn)：其一，國(guó)際交流展的合作雙方一定要選取雙方認(rèn)可的工作語(yǔ)言進(jìn)行交流，各種資料的傳達(dá)都必須使用工作語(yǔ)言；其二，支撐加固設(shè)計(jì)最好能直接傳達(dá)到文物保管員手中，他們對(duì)文物特點(diǎn)和布展要求往往更為熟悉。 結(jié)語(yǔ) 雖然歷次國(guó)際交流展的展覽內(nèi)容各不相同，但每次展覽中需要溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題具有一定的共性。 通過(guò)“來(lái)自肖邦故鄉(xiāng)的珍寶：15至20世紀(jì)的波蘭藝術(shù)”展，筆者總結(jié)出一些有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)： 首先，建立有效、暢通的交流渠道至關(guān)重要。在展覽團(tuán)隊(duì)成立之后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)擬定一份相關(guān)工作人員的通訊錄并送達(dá)成員手中，通訊錄包括項(xiàng)目組成員、國(guó)外同行、館內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系方式。同通訊錄也應(yīng)該并隨著展覽籌備不斷更新，以保障展覽各個(gè)階段工作的順暢進(jìn)行。同時(shí)，與外方聯(lián)系的郵件要轉(zhuǎn)發(fā)給項(xiàng)目組的所有成員，以保障信息的透明和對(duì)稱。此外，還要建立雙方的工作進(jìn)度表，嚴(yán)格按照進(jìn)度表履行各自的義務(wù)。 其次，應(yīng)該事先了解合作方和己方的相關(guān)法律制度和工作模式，所謂“知己知彼”，才能在溝通協(xié)調(diào)中做到“有的放矢”。比如展覽協(xié)議談判中的費(fèi)用承擔(dān)問(wèn)題，必須明確我方接待標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)超標(biāo)情況；又如展覽日期的確定，務(wù)必尊重雙方的風(fēng)俗習(xí)慣，避免將展覽布展和撤展日期安排在重大節(jié)假日期間。 再次，前期的準(zhǔn)備工作越深入、越細(xì)致，后續(xù)的具體工作就會(huì)越順暢。比如，我方在圖錄編輯之初，就要求波方盡快提供高清的展品圖片，為圖錄的出版爭(zhēng)取更多時(shí)間；又如，波方如果事先將油畫(huà)重新做框的情況通知我方，我方就會(huì)提前采購(gòu)與畫(huà)框相匹配的掛鉤，節(jié)約布展時(shí)間。 最后，與外方的溝通協(xié)調(diào)中要注意原則性與靈活性的統(tǒng)一。對(duì)于原則性的問(wèn)題決不讓步，比如展覽協(xié)議中的法律適用問(wèn)題以及地圖設(shè)計(jì)中的領(lǐng)土歸屬問(wèn)題。但一些可以靈活處理的問(wèn)題要盡量爭(zhēng)取妥善解決，比如在規(guī)定許可的范圍內(nèi)滿足波方贊助商的需求。 本文已獲得《科學(xué)教育與博物館》雜志授權(quán)，改編自《談國(guó)際交流展中的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題——以“來(lái)自肖邦故鄉(xiāng)的珍寶：15-20世紀(jì)的波蘭藝術(shù)”展為例》，原文刊載于《科學(xué)教育與博物館》雜志2017年第3期。作者：王輝 中國(guó)國(guó)家博物館。 編輯：言若